個人情報の取扱いについて


  1. 事業者の名称

    株式会社ソフトウェアサービス

  2. 当社の個人情報保護管理者の役職、氏名及び連絡先

    管理者:個人情報保護管理責任者 総務部 川合英樹
    連絡先:電話 03-6757-0190

  3. 個人情報の利用目的

    (1)社員情報
    人事労務管理、社会保険事務手続き、福利厚生管理、取引先との契約のため
    (2)採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    (3)お問合せ時に取得する個人情報
    当社への各種お問合せに回答するため
    (4)お取引先担当者様情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  4. 個人情報の第三者への提供

    当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人様(個人情報によって識別される個人の方、以下同じ)の個人情報を第三者に提供することはございません。

    (1)
    ご本人様の同意がある場合
    (2)
    個人を識別することが出来ない状態で提供する場合
    (3)
    法令に基づく場合
    (4)
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    (5)
    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
    (6)
    国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    (7)
    業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  5. 委託する際の委託先との守秘契約

    当社は、業務を円滑に遂行するため、当社の業務の全部または一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲内で ご本人様の個人情報を委託する場合がございます。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを 条件として委託先を厳選したうえで、個人情報の適正管理・機密保持などご本人様の個人情報の漏えい防止に必要な事項の契約等を締結し、 ご本人様の個人情報の取扱いに関して適正に監督を行います。

  6. 個人情報の開示等の請求

    ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの請求手続きのご案内」をご覧下さい。

  7. 個人情報を提供されることの任意性について

    ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がございます。

  8. 保有個人データに関する苦情のお申し出先

    個人情報に関する苦情やお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

    〒102-0093
    東京都千代田区平河町2丁目16番1号 平河町森タワー
    株式会社ソフトウェアサービス 苦情相談窓口責任者
    電話 03-6757-0190

  9. 認定個人情報保護団体について

    認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

    当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
    電話番号:03-5860-7565